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效能通讯录常见问题

软件使用相关问题
如何升级软件到最新版本？
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软件使用相关问题

效能通讯录可以安装到优盘上运行吗？
可以的。效能通讯录是绿色软件。您也可以下载效能通讯录的绿色免安装版本，下载后您直接将该压缩文件解压到某个目录下即可运行。

我怎么知道我的效能通讯录数据文件具体保存在什么地方？
第一次运行效能通讯录软件后，您的信息默认保存在“我的文档”文件夹中的“我的通讯录.eab”文件中。您也可以新建其他的.eab文件。您可以单击主界面的“文件”菜单，在文件菜单的下方，显示有最近打开的文件（包括全路径及文件名），其中的第一个文件（左侧有勾选标志）为您当前正打开的文件。

我的个人信息太重要了！有点担心数据万一丢失了怎么办？
效能通讯录软件有两种措施确保您的数据不会丢失。首先，每次您正常退出程序时，效能通讯录软件均会自动备份当前打开的文件（默认为保存到“我的文档\EfficientPIM AutoBackup”文件夹）。其次，您可以随时单击“文件”菜单上的“备份”命令来将当前的效能通讯录文件数据备份到其他地方，比如您的优盘上。

天哪！我忘记数据文件的打开密码了！你们能帮我找回密码吗？
很抱歉，您为数据文件设置的密码我们也没办法知道。请仔细回忆您为文件设定的密码，并请注意，密码区分大小写。所以，输入密码时请注意CapsLock键的状态。

我新建了一个联系人分组。请问我如何重命名该组或者删除该分组？
请右键单击主界面左侧导航面板中的某个分组名称，您可以在弹出菜单中找到相应命令。

在新添一个联系人时，我勾选了提醒该联系人的生日的选项。请问是提前几天提醒？我可以更改吗？
默认提前5天提醒。请单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后单击选项界面左侧的“联系人”，您可以查看和更改提前提醒生日的天数。

相关联系人是什么意思？用在哪些地方？
对于联系人来说，“相关联系人”可以是指一家人。您也可以根据自己的需要来定义相关联系人的含义。
右键单击或者左键双击编辑信息界面下方的相关联系人文本框，将显示弹出菜单，允许您直接查看相关联系人的详细信息。

“添加附件”和“添加文件链接”的区别是什么？
附件是将某个现有文件的当前内容拷贝到效能通讯录中；而文件链接则仅仅记录了某个磁盘文件的位置。 如果磁盘上的源文件作了改动，则查看“文件链接”类型的附件文件时，能看到最新的信息；反之对于“附件”类型的附件文件，看到的是添加其作为附件的那一刻的信息。
提示：文件链接能够提高效率和性能。但是，如果您的信息是保存在优盘上，或者需要在多台电脑上共享，则最好使用附件。

如何快速输入同单位的多个联系人？
输入一个联系人后，您可以单击“文件”菜单上的“保存并增加同单位联系人”命令（快捷键：Ctrl+M）。后续联系人的单位相关信息（如单位地址、电话等）就不用重新输入了。

我在这儿没找到我想问的问题，怎么办？
我们期待您的意见和建议，请随时联系我们。

如何升级软件到最新版本？

我已经安装有旧版本的效能通讯录软件，请问如何升级到最新版本？

  • 效能通讯录安装版升级：
    1. 请首先下载最新的效能通讯录安装程序。
    2. 如果正运行效能通讯录软件，请首先退出程序。
    3. （可选步骤）：单击“开始->所有程序->效能通讯录->卸载效能通讯录”命令反安装旧版的效能通讯录软件。
    4. 运行您已下载到本机的EfficientAddressBook-Setup.exe程序。
    5. 按界面提示完成安装，建议将效能通讯录安装到旧版相同目录。
    6. 运行最新版效能通讯录软件。
    7. 新版软件将自动打开旧版的数据文件，如有必要，将自动升级数据文件到最新版本的格式。
  • 效能通讯录绿色免安装版升级：
    1. 提示：绿色免安装版的数据文件默认保存在解压目录的“Documents”子目录中。所以，在升级之前，请勿整体删除旧版软件目录，以免误删除数据文件。
    2. 请首先下载最新的效能通讯录绿色免安装版压缩文件。
    3. 如果正运行效能通讯录软件，请首先退出程序。
    4. 用WinRAR等工具将已下载到本机的EfficientAddressBook-Green.rar文件解压到旧版相同目录，出现“确认文件替换”对话框时，请单击替换文件的相应按钮。（绿色版压缩包中仅包含效能通讯录程序本身所需文件，不包含数据文件，所以，请放心不会覆盖掉您的已有数据文件。）
    5. 运行最新版效能通讯录软件。
    6. 新版软件将自动打开旧版的数据文件，如有必要，将自动升级数据文件到最新版本的格式。

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我购买1套软件后，可以在哪些电脑上运行？
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